凡事预则立，不预则废，如果您在激烈中竞争中保持领先，甚至只是生存，那么就需要一个工作进度表，如果您还是学生，相应地可以叫做学习进度表，用这个表来提高学习效率。

要做好时间管理，让我们以一天工作进度表的拟定作为开始

每天一早就先拟出一天要做的事，每周的第一天计划好一周的工作。拿出纸写下必须完成的事项，排列优先顺序，从最重要的工作开始规划。

拿出你的日历记事本或打开相关电脑软件，然后在每周一开始，就从最重要的工作任务开始安排时间。你也可以每天都分配一点时间给每一项工作，但是要记得分配多一点的时间给重要的工作项目。

拟定工作进度表，并且赶上进度，是保持领先的生存要件

如果你没有工作进度表或学习计划表，居然还能在竞争剧烈的环境中生存，恭喜你！你实在是稀有动物。下面以工作进度表为例，谈谈计划表这一谈谈时间管理的基本工具。

设定明确的任务完成日

英文有个词叫dadline（直译：死亡线），这个英文词很有意思，我们不知道这个字的由来是什么，但是猜得到它的本意肯定不怎么令人愉悦。

不论令人愉快与否，这个字还真管用！试想，你在学校念书的时候，明明知道那一堆讲义和课本在考试的时候要考，你平常会很用功地读吗？会？才怪！事实上，还不是等到考试日期公布了才拼命死啃。

乖乖地承认吧！如果可以有选择，没有期限的事会让你卯足全力拼命去做？有了明确的任务完成日，再加上一点自律，你的生产效率将会意想不到的高。设定个人的任务完成日期，写下来，并全力达成。

如何完成进度

自己不是“早晨型”的那种人？九点整无法准时开始工作？试试看，八点四十五分就到公司。等你喝完第一杯咖啡、检视了所有的电子邮件、跟每个人都打过招呼后，哈哈！正好九点！除此之外，让你的老板看到你一早就到办公室，也不是什么坏事吧？

规划早上的会议议程时，尽量不要把时间订得太靠近中午，除非你预备一边吃午餐一边工作。

接近中午或刚吃过午餐，通常比较容易感到坐立不安，尤其你的同事很可能对于午餐时间被霸占，感到非常的不满。而且午餐后，肚皮紧眼皮松，大部分人的注意力在下午都容易涣散。

适时把某些进度与他人分享

把工作进度表告知你的老板也是个好主意。当然啦，好不好也要看你和老板之间的关系怎么样而定。

告知老板你的工作进度表，可以展现你对按进度达成工作目标的决心与信心。这样做的同时，也可以确认你计划的行动项目和老板的优先工作项目是否协调一致。

更积极的做法是，定期在每周一或周五和老板约个时间，检讨一下你的工作进度表，即使只是看一下你预定工作项目的优先顺序也好。

出差时应有的商务礼仪是，让其他同事知道你人在哪里、什么时候会回来。

教你一个小秘诀：每天更新语音信箱中的问候语，告知他人你这一天的行程，以及如何与你联络。规划时间的时候要切合实际。对于要做个一小时的简报，又在不熟悉主题的情况下，半个小时的准备时间是不太够的。

也不要因为你很喜欢做某项工作，就多花一些不必要的时间在上面。要按工作的实际需求规划时间，而不是按个人偏好做决定。

从工作计划的拟定，到工作进度表的跟踪确认是需要长期坚持的工作，但它们并不困难，只需要您简单地改变一点点，也许就能带来不一样的工作效率与升职效果。在学习中也是如此。

喜欢这篇文章，就分享给你的朋友吧~

倍增学习效率。