目前,邮政营业版块的非现场检查主要有八项,分别是支局长履职、疫情防控、营业时间、门箱开取、晨会、收寄验视、“6S”管理、规范服务,现针对各项目的特点,总结“观、较、判”检查方法如下: 一、观“效应” 营业网点在日常工作中,遇节假日、负责人不在岗、柜面客户聚集等时段通常会出现服务质量下降的现象,可称之为“假日效应”、“离巢效应”、“集聚效应”,部分非现场检查项目即可针对以上“效应”的发生时段开展检查。 (一)门箱开取:区分公司通常在周末或节假日对网点的管理相对比较松懈,网点员工的自我管理也会放松,信箱漏开取或迟开取多发生在周末或业务忙时,检查时可选择周六或周日营业的网点。 (二)晨会:晨会一般由支局长主持召开,但支局长不在时替班人员的会议质量明显下降,视检人员可多查阅几天视频资料,重点检查综柜或理财经理代主持晨会时的记录,对流程是否缺失和内容是否完整进行重点检查。 (三)规范服务:依据“假日效应”、“离巢效应”、“客户年龄”等因素,重点检查柜员在节假日、支局长不在岗时,或服务对象为中老年客户时的服务行为,这几个时段发生不规范行为、不规范语言的几率较大。 二、较“虚实(前后、轻重)” 对某一个项目的非现场检查不能只局限于一个时间段,应做到多角度、多层次,真实地反映一段时期的服务质量。 (一)支局长履职 1.综合管理台账:网点基本情况、人员统计表、设备情况表、日戳登记表等都属于变动频次较少的内容,无需每月检查。重点检查内容一是上月填写情况,
|